Für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern
Eine KI wie ChatGPT. Nur kennt sie deinen Betrieb.
Sie beantwortet Anfragen, schreibt Angebote, fasst nach und sortiert Belege – mit deinen Preisen, in deinem Ton. Und was dir fehlt, baut ihr euch mit ihr: vom Preisrechner bis zum ganzen Ablauf. Raus geht nur, was du freigibst.
Oliver antwortet persönlich. Erstgespräch kostenlos, 20 Minuten.
Was sie alles kann
Sie fängt bei deinen Mails an. Wo sie aufhört, bestimmst du.
Arbeit, die sich wiederholt, automatisiert sie. Und was dir fehlt, beschreibst du in eigenen Worten – sie baut es. Als hättest du dein eigenes Entwicklerteam. Raus geht nur, was du freigibst.
Anfragen und Angebote
Eine Anfrage kommt rein, sie schreibt den Entwurf aus deinem Katalog. Du schaust drüber, dann geht er raus.
Du schreibst: „Wenn eine Anfrage reinkommt: Angebotsentwurf aus dem Katalog, dann zu mir zur Freigabe.“
Posts und Newsletter
Aus dem, was diese Woche passiert ist, werden Posts, Newsletter und Website-Texte. In deinem Ton.
Du schreibst: „Drei Posts über die Badsanierung aus dieser Woche. In unserem Ton, ohne Kundennamen.“
Werkzeuge, die dir fehlen
Alles, was du schon lange haben wolltest: der Preisrechner, die Checkliste, der Fragebogen. Du beschreibst es, sie baut es.
Du schreibst: „Bau mir einen Preisrechner für Badsanierungen, mit unseren Preisen aus dem Katalog.“
Seiten und kleine Apps
Eine Seite für ein neues Angebot, ein Formular für Anfragen. Du beschreibst sie, sie baut sie, du siehst sie dir an.
Du schreibst: „Mach eine Seite für unser neues Angebot Wartung. Kurz, in unserem Ton, mit Anfrage-Knopf.“
Abläufe automatisieren
Sie geht eure Abläufe durch, findet, wo Arbeit liegen bleibt oder doppelt gemacht wird, und automatisiert, was sich wiederholt. Was sich ändert, entscheidest du.
Du schreibst: „Lies unseren Ablauf für Reklamationen. Wo verlieren wir Zeit?“
Den nächsten Ring baut ihr selbst.
Wie das geht, lernt dein Team in drei Schulungen. In der dritten baut ihr eure erste eigene Automation.
Ein Fenster, zwei Teile
So sieht deine Firmen-KI aus.
Dein Firmen-Gehirn: ein Ordner mit Dateien zu Preisen, Leistungen, Abläufen und Vorlagen deines Betriebs. Daneben der Chat: Dort schreibst du die Aufgabe. Vor jeder Antwort liest die KI die passenden Dateien und zeigt dir, welche sie genutzt hat.
Dein Firmen-Gehirn
- Firma
- Wer wir sind
- Tonalität
- Abläufe
- Angebot erstellen
- Reklamation
- Vorlagen
- Leistungskatalog
- Preisliste 2026
- Marketing
- Newsletter
- Wissen
- Häufige Fragen
- Regeln
- Hausordnung
Schreib den Angebotstext für eine Badsanierung, nach unserem Leistungskatalog.
Gelesen: Leistungskatalog,Preisliste 2026,Tonalität
Hier ist der Entwurf – Positionen und Preise aus eurem Katalog, im Ton eurer letzten Angebote. Soll ich ihn als Vorlage ablegen?
Das Programm heißt VS Code. Es ist kostenlos und kommt von Microsoft. Ihr nutzt davon nur den Ordner und das Chatfenster – wie das geht, lernt dein Team in der ersten Schulung.
Warum sie deinen Betrieb kennt
Stell dir vor, deine KI kennt deinen Betrieb so gut wie du.
ChatGPT weiß nicht, wie dein Betrieb funktioniert. Deshalb erklärst du vieles immer wieder neu. Deine Firmen-KI liest vor jeder Aufgabe in eurem Firmen-Gehirn nach: dem einen Ort, an dem euer Wissen liegt – Abläufe, Angebote, Besonderheiten. Was ihr dort einmal festhaltet, nutzen die KI und dein ganzes Team immer wieder. Das Ganze besteht aus vier Bausteinen:
- Der Kopf
- Wie eine sehr kluge neue Mitarbeiterin.
- Technisch: Claude, das Sprachmodell von Anthropic.
- Die Mappe
- Wie ihre Einarbeitungsmappe.
- Technisch: Das Firmen-Gehirn: geordnete Textdateien über deinen Betrieb.
- Die Hausordnung
- Wie eine Hausordnung: was sie darf und was nie.
- Technisch: Regeln, die die KI vor jeder Arbeit liest. Die wichtigsten sind zusätzlich technisch gesperrt.
- Die Handgriffe
- Wie eingeübte Arbeitsschritte.
- Technisch: Automationen: gespeicherte Anleitungen, die auf Knopfdruck laufen – mit deiner Freigabe.
Was KI-First heißt
Erst die KI. Dann du.
BisherDu machst die Arbeit, die KI hilft ab und zu.
KI-FirstDie KI fängt an, du entscheidest.
- Die KI macht den ersten Wurf.
Bei allem, was sich wiederholt: Angebot, Antwort, Bericht.
- Du hast das letzte Wort.
Du prüfst, änderst und gibst frei.
- Ihr bringt ihr bei, was fehlt.
Kann sie etwas noch nicht, haltet ihr es einmal fest.
Beim nächsten Mal fängt sie besser an.
Du fängst nie wieder bei null an – und sie wird mit jeder Runde besser.
Firmen, die echten Nutzen aus KI ziehen, haben ihre Abläufe rund dreimal so oft grundlegend umgebaut wie andere – statt nur neue Werkzeuge zu kaufen (McKinsey, 2025).
Sieh ihr bei der Arbeit zu.
Sieben Momente aus dem Alltag eines Betriebs. Jeder endet mit deiner Freigabe.
Nr. 2026-041
Angebote und Büro: Angebotstexte aus deinem Leistungskatalog, Protokolle, Checklisten, Rechnungen und Belege ausgelesen und abgelegt.
Beispiele: Namen, Beträge und Zeiten in den Szenen sind ausgedacht.
Sieben KI-Automationen
Hier lassen die meisten Betriebe Geld liegen.
Jede Karte ist eine Automation für eine Stelle, an der Zeit und Aufträge verloren gehen. Die drei, die bei dir am meisten bringen, richten wir mit dir ein. Die anderen kann dein Team danach selbst bauen.
Alle 7 als PDF- 1/7
9-mal
höhere Abschlussquote bei Antwort in unter 5 Minuten statt am Folgetag
Neue Anfragen
Eine Anfrage kommt rein – die KI antwortet sofort, stellt die Rückfragen, die du sonst selbst stellst, und legt den Kontakt an.
2,5 Stunden pro Woche und 20 % mehr Abschlüsse
- 2/7
5–8
Kontakte bis zum Abschluss. Die meisten fassen nur 1,3-mal nach.
Offene Angebote
Die KI fasst bei offenen Angeboten nach – jedes Mal mit neuem Anlass, nie mit derselben Vorlage.
4,5 Stunden pro Woche und 15 bis 25 % mehr Abschlüsse
- 3/7
5–15
warme Termine in 30 Tagen aus 500 alten Kontakten
Alte Kontakte
Jeder alte Kontakt bekommt einen persönlichen Anlass, sich wieder zu melden. Keine Massenmail, sondern kleine Wellen.
15.000 bis 40.000 € Zusatzumsatz in 30 Tagen
- 4/7
2–4
Stunden Büroarbeit pro Tag, die heute von Hand läuft
Rechnungen und Belege
Rechnungen, Verträge, Visitenkarten – ausgelesen, sortiert und im richtigen System abgelegt.
8 Stunden pro Woche an Bürozeit
- 5/7
4–8
Stunden pro Woche zurück für die Geschäftsführung
Berichte und Vertrieb
Wochenbericht aus deinen Zahlen, mit Auffälligkeiten. Verkaufsgespräche ausgewertet: was überzeugt, wo Kunden aussteigen.
6 Stunden pro Woche und eine bessere Abschlussquote im Team
- 6/7
6–10
Stunden pro Woche gewonnen – Angebote gehen am selben Tag raus
Angebote und Protokolle
Aus der Anfrage-Mail wird ein Angebotsentwurf. Aus dem Gesprächsmitschnitt werden Protokoll, Aufgaben und Nachfass-Mail.
6 bis 10 Stunden pro Woche
- 7/7
10
Inhalte aus einem einzigen Gespräch
Posts und Newsletter
Du erzählst einmal im Monat, was los war. Daraus werden Posts, Texte für kurze Videos, ein Newsletter und ein Fallbeispiel.
2,5 Stunden pro Woche und mehr Vertrauen vor dem Erstgespräch
Richtwerte aus unserem Briefing für Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern – in deinem Betrieb können sie höher oder niedriger liegen. Die ganze Rechnung steht im PDF.
Drei Wege, mit KI zu arbeiten. Nur einer gehört dir.
Jeder chattet allein
- Kennt sie deinen Betrieb?
- Nein. Jeder erklärt jedes Mal neu.
- Wer baut die nächste Automation?
- Niemand.
- Was kostet eine Änderung?
- Nichts. Es ist nichts gebaut.
- Nutzen es alle im Team?
- Jeder anders, oder gar nicht.
- Wem gehört es?
- Niemandem.
Eine Agentur baut Automationen
- Kennt sie deinen Betrieb?
- Nur das, was die Agentur einbaut.
- Wer baut die nächste Automation?
- Die Agentur, nach Auftrag.
- Was kostet eine Änderung?
- Einen neuen Auftrag.
- Nutzen es alle im Team?
- Meist nur die gebauten Abläufe.
- Wem gehört es?
- Oft hängt es am Dienstleister.
Deine eigene Firmen-KI
- Kennt sie deinen Betrieb?
- Ja. Sie liest dein Firmen-Gehirn.
- Wer baut die nächste Automation?
- Dein Team.
- Was kostet eine Änderung?
- Ihr beschreibt sie, die KI baut sie, ihr gebt frei.
- Nutzen es alle im Team?
- Ja, nach denselben Regeln.
- Wem gehört es?
- Dir.
Was du bekommst
Zehn Stunden. Dann gehört sie dir.
Vorab
Erstgesprächkostenlos, 20 Minuten
Wir zeigen dir unsere eigene Firmen-KI und schauen, welche wiederkehrenden Aufgaben bei dir am meisten Arbeit machen. Passt es nicht, sagen wir das.
Schritt 1
Bestandsaufnahme
Ein Gespräch von zwei bis drei Stunden: wer macht was, womit, wie oft.
Schritt 2
Dein Firmen-Gehirn
Wir legen an, was deine KI wissen muss: wer ihr seid, was ihr anbietet, wie ihr schreibt, wie eure Abläufe gehen. Dazu die Hausordnung.
Schritt 3
Vorlagen ins System
Wir legen deine Word-, Excel- und Papiervorlagen so ab, dass die KI mit ihnen arbeiten kann.
Schritt 4
Drei erste Automationen
Für deine drei größten Zeitfresser. Jede läuft nur mit deiner Freigabe.
Schritt 5
Dein Team lernt es selbst
Drei Schulungen. In der dritten baut ihr eure erste eigene Automation. Dazu ein Handbuch und ein Schulungsnachweis zur KI-Kompetenz.
Danach: 30 Tage Nachsorge, ein Termin zwei Wochen nach Übergabe und ein Nachgespräch nach 90 Tagen. Alles im Preis.
Dazu: Wir prüfen, ob dein Betrieb E‑Rechnungen schreiben kann – Pflicht ab 2027 bei über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle.
Einmal investieren. Jeden Tag profitieren.
netto, einmalig
Ob es zu deinem Betrieb passt, klären wir vorher. Kostenlos.
- Zahlung in zwei Teilen. Die Hälfte bei Unterschrift, die andere Hälfte nach der Übergabe.
- Dazu die KI selbst: Claude Max, rund 100 € pro Monat und Nutzer, direkt bei Anthropic. Bei drei Nutzern also rund 300 € im Monat. Einen Zugang braucht nur, wer selbst mit der KI arbeitet – wie viele das bei dir sind, klären wir im Erstgespräch. Für Automationen mit Kundendaten kommt ein Geschäftstarif dazu; die Kosten nennen wir dir vorher.
- Begleitung danach ist freiwillig: ab 490 € im Monat. Deine Firmen-KI läuft auch ohne.
Vorher · kostenlos
Erst reden. Dann entscheiden.
20Minuten
Im Erstgespräch
- 1Wir zeigen dir unsere eigene Firmen‑KI, live.
- 2Wir schauen, welche wiederkehrenden Aufgaben bei dir am meisten Arbeit machen.
- 3Wir klären, wie viele Zugänge du brauchst.
Danach weißt du
- ob eine eigene Firmen‑KI zu deinem Betrieb passt. Passt es nicht, sagen wir das.
- welche drei Aufgaben wir zuerst automatisieren würden.
- was es dich im Monat dazu kostet – bevor du etwas unterschreibst.
Oliver antwortet persönlich.
Datenschutz und EU AI Act
Das Regelwerk lösen wir für dich.
Du musst dich nicht in DSGVO und KI-Verordnung einlesen. Wir richten den Schutz technisch ein, liefern die Papiere und schulen dein Team – passend zu jeder Automation, die du nutzt.
Was die KI ohne Kundendaten zu sehen bekommt
Angebot für [Kunde], Badsanierung nach unserem Leistungskatalog, Lieferadresse [Adresse].
Ohne Kundendaten
Angebote, Marketing, Wissen: Die KI schreibt mit Platzhaltern, den echten Namen setzt dein eigenes Programm ein. Ein Filter auf deinem Rechner fängt Namen und Kontaktdaten ab, bevor etwas an die KI geht.
Mit Kundendaten
Nachfassen, Kunden-Support, Gesprächsauswertung: Die richten wir nur mit Geschäftstarif und Auftragsverarbeitungsvertrag ein – mit Löschregeln und nur den Daten, die die Automation wirklich braucht.
EU AI Act
Schulungsnachweis zur KI-Kompetenz nach Art. 4 für jeden Nutzer, eine KI-Richtlinie für dein Team und die Kennzeichnung, wenn Kunden mit einer KI sprechen.
Die Papiere
Verzeichnis der Verarbeitungen, Vertragsvorlagen, Datenschutz-Hinweise – fertig zum Unterschreiben. Ein Datenschutz-Berater prüft alles, bevor du unterschreibst.
Die KI ist Claude von Anthropic, Firmeninhalte gehen dorthin – das sagen wir offen. Wir stellen jedes Konto so ein, dass Anthropic eure Daten nicht zum Training nutzt. Wir liefern Technik, Vorlagen und Schulung; rechtlich verantwortlich bleibt, wie bei jedem Dienstleister, dein Betrieb.
Wer dahintersteht
Oliver antwortet persönlich.
Schreib kurz, was bei dir am meisten Zeit frisst. Im Erstgespräch zeigen wir dir unsere eigene Firmen‑KI live und sagen dir offen, ob sie zu deinem Betrieb passt.
Kurz schreiben (öffnet WhatsApp)Wir machen uns überflüssig.
Unser Ziel ist, dass du uns nach der Einrichtung nicht mehr brauchst. Begleitung gibt es, wenn du sie willst – nicht, weil du musst.
Wir arbeiten selbst so.
IORS läuft auf einer eigenen Firmen-KI. Im Erstgespräch zeigen wir sie dir live.
Fester Preis, fester Umfang.
Du weißt vorher, was du bekommst und was es kostet.
Datenschutz und EU AI Act gelöst.
Von Anfang an mitgebaut, nicht nachträglich. Mit Vorlagen und Schulungsnachweis.
Passt es zu dir?
Passt, wenn …
- dein Betrieb 5 bis 50 Menschen hat,
- Mails, Kundenliste und Rechnungen schon digital sind,
- du willst, dass dein Team KI selbst einsetzt,
- eine Person bei dir die rund zehn Stunden Einrichtung begleitet.
Passt nicht, wenn …
- du willst, dass die KI ohne menschliche Freigabe arbeitet,
- im Betrieb noch vieles auf Papier läuft,
- du jemanden suchst, der alles für dich erledigt.
Fragen, die oft kommen
Was ist der Unterschied zu ChatGPT oder Copilot?
Beide sind kluge Allzweck-KIs. Deine Firmen-KI liest vor jeder Antwort dein Firmen-Gehirn – und dein Team kann ihr neue Aufgaben beibringen.
Warum nicht einfach eine Agentur?
Eine Agentur baut dir Abläufe. Wir bauen dir die Fähigkeit, sie selbst zu bauen. Eine Änderung beschreibt ihr danach selbst, die KI baut sie, ihr prüft und gebt frei – ohne neuen Auftrag.
Muss ich programmieren können?
Nein. Du schreibst ganz normale Sätze. Die Schulungen sind für Menschen ohne Technik-Erfahrung gemacht.
Muss jeder Mitarbeiter das lernen?
Jeder, der mit der KI arbeitet, bekommt einen Zugang und ist in den Schulungen dabei. Eine Person verantwortet Pflege und Freigaben.
Wie zuverlässig ist der Filter für Kundennamen?
Er erkennt Mail-Adressen, Telefonnummern und die Namen aus eurer eigenen Liste und hält die Anfrage an, bevor sie rausgeht. In unserem Test kam von 32 eingeschleusten Angaben keine durch. Trotzdem lernt jeder in der Schulung die Regel: keine Kundennamen in die KI.
Was ist VS Code?
Ein kostenloses Programm von Microsoft. Eigentlich ist es für Programmierer gemacht – ihr nutzt davon nur zwei Teile: den Ordner mit eurem Firmen-Gehirn und das Chatfenster daneben, genau wie oben gezeigt. Wie das geht, lernt dein Team in der ersten Schulung.
Kann die KI etwas kaputt machen?
Sie verschickt und löscht nichts ohne deine Freigabe. Das System speichert jede Änderung, du kannst sie zurückdrehen.
Was passiert, wenn die verantwortliche Person geht?
Eine zweite Person ist in einer Schulung dabei, und das Handbuch hat ein Kapitel zur Übergabe.
Was davon bringt bei dir am meisten?
Schreib uns kurz bei WhatsApp. Oliver schaut persönlich, ob wir dir helfen können – und ob du das überhaupt brauchst.